Soluciones de Automatización e Inteligencia Artificial
Respetados señores:
En cumplimiento de lo conversado y con el interés de fortalecer las capacidades tecnológicas y digitales de la unidad empresarial Calermedic, me permito remitir para su análisis y consideración la Propuesta Comercial Integral para el Desarrollo de Ecosistema Digital Corporativo, elaborada por Novae IA Solutions S.A.S.
El documento contiene tres alternativas de implementación web —Básica, Corporativa y Ecosistema CRC-IPS— diseñadas de acuerdo con las necesidades específicas del sector transporte y salud, así como los requerimientos de presencia institucional, infraestructura tecnológica, comunicaciones corporativas y cumplimiento normativo en materia de tratamiento de datos personales y datos sensibles.
Adicionalmente, la presente propuesta incluye la valoración de dos componentes independientes:
La propuesta incluye detalle de alcances, entregables, infraestructura, tiempos estimados, propiedad intelectual, condiciones económicas y modalidades de soporte y mantenimiento, con el fin de facilitar la toma de decisión informada por parte de la administración.
Ofrecemos además soluciones de automatización adicionales en los procesos de su empresa, cuyo valor parte desde $750.000 COP por módulo dependiendo de la complejidad de cada caso específico.
Agradezco la atención prestada y quedo atento para realizar reunión de explicación técnica, resolver inquietudes o efectuar los ajustes requeridos.
Sin otro particular, me suscribo,
Cordialmente,
Jhon Edinson Yela Rodríguez
Representante Legal
Novae IA Solutions S.A.S.
Correo: novaeia@outlook.com
Teléfono: 3132315038
Propuesta Comercial Integral — Calermedic
Objeto: Desarrollo e implementación de ecosistema digital corporativo para la unidad Calermedic, incluyendo infraestructura web, comunicación corporativa, automatización de procesos, soporte tecnológico y cumplimiento normativo aplicable al sector salud.
Calermedic requiere consolidar una presencia digital formal y funcional que permita:
Propuesta Comercial Integral — Calermedic
Incluye todo lo de la Opción 2, más:
Propuesta Comercial Integral — Calermedic
El Módulo de Automatización CRC es un sistema de software tipo RPA (Robotic Process Automation) diseñado específicamente para Calermedic, que digitaliza y automatiza por completo el proceso de registro de usuarios para exámenes médicos de aptitud para licencias de conducción (CRC). El sistema elimina la captura manual de datos, la generación de documentos a mano, el ingreso repetitivo de información en plataformas de terceros y el envío individual de correos, reemplazando todo esto con un flujo automatizado de extremo a extremo.
Fase 1 — Formulario Web de Registro
Fase 2 — Almacenamiento en Base de Datos
Fase 3 — Generación Automática de Hoja de Ruta (PDF)
Fase 4 — Bot Automático de Registro en Paynet (RPA) Alta complejidad
Fase 5 — Envío Automático de Correo Electrónico
| Concepto | Horas | Valor COP |
|---|---|---|
| Formulario web (36+ campos con validación) | 10h | $700.000 |
| Base de datos y panel de registros | 4h | $280.000 |
| Motor de generación de PDF desde plantilla Word | 10h | $700.000 |
| Bot RPA registro en Paynet (login, liquidación, matrícula, evidencia) | 24h | $1.920.000 |
| Sistema de email (adjunto PDF + enlace pago + CCO) | 6h | $420.000 |
| Integración y orquestación del flujo completo | 8h | $560.000 |
| Testing, ajustes y estabilización | 10h | $700.000 |
| Configuración, despliegue y documentación | 4h | $280.000 |
| Capacitación operativa | 3h | $210.000 |
| TOTAL MÓDULO AUTOMATIZACIÓN | 79h | $5.770.000 |
Propuesta Comercial Integral — Calermedic
Dado que Calermedic opera como IPS y maneja datos personales sensibles (historias clínicas, antecedentes médicos, datos de salud), es obligatorio el cumplimiento de la normativa colombiana vigente. El incumplimiento puede acarrear sanciones de la SIC de hasta 2.000 SMMLV.
• Ley 1581 de 2012 — Régimen General de Protección de Datos Personales
• Decreto 1377 de 2013 — Reglamentación parcial de la Ley 1581
• Ley 1266 de 2008 — Habeas Data
• Resolución 1995 de 1999 — Manejo de Historia Clínica
• Ley 23 de 1981 — Ética Médica
• Circular Única SIC — Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD)
| Documento | Descripción |
|---|---|
| Política de Privacidad | Documento público sobre cómo se recopilan, usan y protegen los datos. |
| Política de Tratamiento de Datos Personales | Conforme a Ley 1581. Finalidades, derechos, procedimientos de consulta y reclamo. |
| Política de Datos Sensibles en Salud Obligatorio IPS | Addendum específico para datos de salud, antecedentes e historias clínicas. |
| Política de Cookies | Información sobre cookies con mecanismo de aceptación/rechazo. |
| Términos y Condiciones de Uso | Condiciones de uso del sitio web y servicios digitales. |
| Consentimiento Informado | Formato de autorización para tratamiento de datos personales y sensibles. |
| Aviso de Privacidad | Versión resumida para formularios y puntos de captura. |
| Implementación técnica | Banners de cookies, checkboxes de consentimiento, enlaces y footer legal. |
| Concepto | Valor COP |
|---|---|
| Política de Privacidad + Política de Tratamiento de Datos Personales | $450.000 |
| Política de Datos Sensibles en Salud (IPS) Obligatorio | $350.000 |
| Política de Cookies + Términos y Condiciones de Uso | $300.000 |
| Consentimiento Informado + Aviso de Privacidad | $250.000 |
| Implementación técnica en el sitio web | $350.000 |
| Asesoría para Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) ante la SIC | $300.000 |
| TOTAL POLÍTICAS DE DATOS | $2.000.000 |
Cada proceso empresarial tiene características, integraciones y niveles de complejidad diferentes. Por esta razón, los módulos adicionales se cotizan de forma individual previo levantamiento de requerimientos.
El valor de cada módulo de automatización adicional parte desde $750.000 COP en adelante, dependiendo de la complejidad, cantidad de integraciones, volumen de datos y nivel de personalización requerido por cada caso específico.
| Módulo | Descripción | Desde |
|---|---|---|
| Bot de WhatsApp | Respuestas automáticas, agendamiento y envío de resultados. | $1.200.000 |
| Facturación automática | Generación de facturas al confirmar examen o servicio. | $900.000 |
| Dashboard de gestión | Panel con KPIs: pacientes/día, ingresos, tendencias. | $750.000 |
| Notificaciones | Recordatorios de citas, vencimiento de certificados. | $750.000 |
| Reportes automáticos | Informes periódicos enviados al administrador. | $750.000 |
| Firma digital | Firma electrónica en conceptos de aptitud. | $750.000 |
| Migración cloud | Base de datos local a infraestructura cloud. | $750.000 |
| Flujos (n8n/Zapier) | Conexión entre sistemas automatizada. | $750.000 |
Propuesta Comercial Integral — Calermedic
| Característica | Opción 1 Básica |
Opción 2 Corporativa |
Opción 3 Premium |
Independiente |
|---|---|---|---|---|
| Landing / Sitio web | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Diseño responsive | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Formulario de contacto | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Botón WhatsApp | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Correos corporativos | 1 | 5 | Workspace/MS365 | — |
| Hosting + Dominio + SSL | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| SEO | Básico | Completo | Completo | — |
| GA4 + Meta Pixel + Search Console | ✗ | ✓ | ✓ | — |
| Multisección (5-7 secciones) | ✗ | ✓ | ✓ | — |
| Manual técnico | ✗ | ✓ | ✓ | — |
| Infraestructura administrada | ✗ | ✗ | ✓ | — |
| Backups automatizados | ✗ | ✗ | ✓ | — |
| Panel admin avanzado | ✗ | ✗ | ✓ | — |
| Analítica avanzada + reportes | ✗ | ✗ | ✓ | — |
| Cumplimiento legal (Ley 1581) | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ ($2.000.000) |
| Soporte post-entrega | 1 mes | 2 meses | 3 meses | 2 meses |
| Módulo Automatización CRC Hoja de ruta | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ ($5.770.000) |
| INVERSIÓN | $3.200.000 | $5.900.000 | $7.900.000 | Según componente |
| Componente | Tipo | Valor COP |
|---|---|---|
| Opción 1: Presencia Digital Básica | Pago único | $3.200.000 |
| Opción 2: Sitio Corporativo + Infraestructura | Pago único | $5.900.000 |
| Opción 3: Ecosistema Digital IPS Premium | Pago único | $7.900.000 |
| Módulo Automatización CRC Independiente | Pago único | $5.770.000 |
| Políticas de Protección de Datos Independiente | Pago único | $2.000.000 |
| Módulos de Automatización Adicionales | Por módulo | Desde $750.000 |
| Componente | Duración estimada |
|---|---|
| Opción 1 — Presencia Digital Básica | 2–3 semanas |
| Opción 2 — Sitio Corporativo | 3–5 semanas |
| Opción 3 — Ecosistema IPS Premium | 4–6 semanas |
| Módulo de Automatización CRC | 3–4 semanas |
| Políticas de Protección de Datos | 1–2 semanas |
| Módulos adicionales | Según alcance |
Negociable según acuerdo.
Todo el código fuente, documentos, configuraciones e infraestructura serán de propiedad de Grupo Familiar Empresarial IPS SAS – Calermedic.
Novae IA Solutions S.A.S. actúa como proveedor.
30 días calendario a partir de la fecha de emisión.
Los precios están sujetos a ajuste después de este periodo.
| Concepto | Aplica a | Valor |
|---|---|---|
| Hosting + Dominio + SSL | Todas las opciones | $460.000/año |
| Correos adicionales | Todas las opciones | $23.000–$28.000/mes c/u |
| Soporte mensual opcional | Opción 2 | $180.000–$280.000/mes |
| Soporte mensual | Opción 3 | $350.000–$550.000/mes |
| Backups cloud | Opción 3 | $60.000/mes |
| Soporte Módulo Automatización | Módulo CRC | $300.000–$500.000/mes |
| Actualización de políticas | Políticas de Datos | $400.000/año |
Cordialmente,
Jhon Edinson Yela Rodríguez
Representante Legal
Novae IA Solutions S.A.S.
Correo: novaeia@outlook.com
Teléfono: 3132315038
Bogotá D.C.